شهادة CIPS المستوى 5

الإدارة هي إدارة منظمة، سواء كانت شركة أو منظمة غير ربحية أو هيئة حكومية. تتضمن الإدارة أنشطة وضع استراتيجية المنظمة وتنسيق جهود موظفيها أو متطوعيها لتحقيق أهدافها من خلال تطبيق الموارد المتاحة، مثل الموارد المالية والطبيعية والتكنولوجية والبشرية.

تماشياً مع الوظائف التنظيمية الأخرى، يجب أن يتمتع أولئك الذين يُطلب منهم إدارة نشاط الشراء والتوريد بخبرة في تطوير وتحقيق الأهداف التنظيمية والوظيفية. لذلك، من الضروري أن يكتسب المتعلمون فهمًا أوسع للنظريات والتقنيات المتعلقة بإدارة الفرق والأفراد المشاركين في وظيفة الشراء والتوريد.

إن إدارة المخاطر تشكل جزءًا أساسيًا من استراتيجية أي منظمة. إنها عملية تحدد من خلالها المنظمة المخاطر المرتبطة بأنشطتها وتسجلها ثم تعالجها من أجل التخلص منها أو السيطرة عليها بما يعود بالنفع العام على كفاءة وفعالية المنظمة. إن سلسلة التوريد بطبيعتها نشاط معقد، وبالتالي فهي عرضة للمخاطر والتأثيرات المرتبطة بها.

تمكن هذه الوحدة المتعلمين من فحص طبيعة مخاطر سلسلة التوريد وتقييم تقنيات التخفيف المتاحة أثناء تعاملهم مع التحديات المرتبطة بها. وسوف يقومون بتحليل المخاطر والنظر في مزايا سجل المخاطر أثناء تطبيق مجموعة من أدوات وتقنيات إدارة المخاطر المناسبة على سلسلة التوريد.

إن الاقتصاد العالمي والمزايا المرتبطة بالتوريد من قاعدة عالمية من الموردين تتطلب من المنظمات أن تكون مستعدة لمواجهة التحديات الأخلاقية التي قد تفرضها مثل هذه الأساليب على أنشطة الشراء والتوريد. وعلى نحو مماثل، لا ينبغي الاستهانة بمفهوم الاستدامة وتأثيرها على سلسلة التوريد حيث تسعى المنظمات إلى أن يُنظر إليها على أنها تلعب دورها في الأجندة العالمية.

تمنح هذه الوحدة أولئك الذين يتحملون المسؤولية الإدارية عن وظيفة الشراء والتوريد فهمًا للتأثيرات الأخلاقية والاستدامة على سلسلة التوريد، والفرصة لتحليل المبادرات لتحسين الممارسة وضمان امتثال المنظمة للمعايير الدولية فيما يتعلق بالمشتريات الأخلاقية والمستدامة وإدارة سلسلة التوريد.

يعتمد عنصر مهم من وظيفة المشتريات والتوريد على عملية التعاقد. لذلك يجب على المشاركين في صياغة وإدارة العقود مع الموردين الخارجيين أن يكون لديهم فهم واضح للطبيعة الاستراتيجية لتدابير الأداء التعاقدية في المشتريات والتوريد. تشير الإدارة المالية إلى الإدارة الفعالة والفعّالة للأموال (الأموال) لتحقيق الأهداف التنظيمية.

تم تصميم هذه الوحدة لأولئك الذين يعملون في مجال المشتريات والتوريد، والذين يتحملون مسؤولية التعاقد مع عناصر وظيفة المشتريات والتوريد والذين يجب أن يكون لديهم أيضًا وعي استراتيجي بتأثير الجوانب المالية الرئيسية لتخصصهم.

مع تزايد الاستعانة بمصادر خارجية من قبل المنظمات للقيام بالمزيد والمزيد من الأنشطة، يتعين عليها التأكد من أن العقود المرتبطة توفر الخدمات و/أو المنتجات المتوقعة. وبالتالي، فإن المجال الأساسي الذي يواجه أولئك المكلفين بإدارة وظيفة المشتريات والتوريد هو تحديد ومراقبة وإدارة المخاطر التعاقدية.

تم تصميم هذه الوحدة لتمكين المتعلمين من فحص طبيعة مخاطر العقد والآثار القانونية المرتبطة بتكوين العقد وعدم المطابقة. كما سينظرون في تأثير خرق العقد واستراتيجيات التأقلم الرئيسية لمعالجة مثل هذه الخروقات.

تتضمن إدارة الفئات الشرائية تطبيق عملية الشراء الشاملة على مجموعة محددة من السلع أو الخدمات. ويشمل ذلك العمليات التي تسبق منح العقود مثل تحليل الفئات وإدارة الطلب، والتوريد والتفاوض على العقود، بالإضافة إلى العمليات التي تلي منح العقود مثل إدارة الأداء.

تهدف هذه الوحدة إلى تأهيل الأفراد المسؤولين عن إدارة الفئات، حيث تركز على الأساليب المختلفة باستخدام الأدوات والتقنيات المتاحة للمساعدة في إنشاء العمليات المرتبطة بالنفقات المباشرة أو غير المباشرة.

سيُطلب من المشاركين في أنشطة الشراء والتوريد إنشاء وإدارة اتفاقيات رسمية ستكون بالغة الأهمية لنجاح المنظمة. سيعتمد جزء من عملية تطوير مثل هذه الاتفاقيات على المفاوضات الفعّالة مع أصحاب المصلحة و/أو الموردين وكذلك القدرة على التأثير على الأفراد والمجموعات المعنية.

تم تصميم هذه الوحدة للمديرين الذين قد يواجهون مهمة التحضير للمفاوضات وإكمالها.

لضمان النجاح، يجب على المنظمة إنشاء واعتماد عمليات تضمن الإنتاج المتسق للمنتجات و/أو الخدمات التي تلبي طلب العملاء، سواء من حيث الكمية أو الجودة.

تم تصميم هذه الوحدة لتمكين المشاركين في عمليات الشراء والتوريد من تقييم التقنيات الرئيسية التي تهدف إلى تحسين عمليات سلسلة التوريد لصالح المنظمة بشكل عام.

ترتبط الميزة التنافسية بالعمليات والإجراءات التي تمتلكها المنظمة للتفوق على منافسيها. ترى العديد من المنظمات أن سلاسل التوريد الخاصة بها تشكل مصدرًا مهمًا لتحقيق الميزة التنافسية. لذلك من المهم أن يكون لدى المسؤولين عن إدارة سلسلة التوريد فهم واضح للأساليب والتقنيات المتاحة للاستفادة من سلسلة التوريد لتحقيق الميزة التنافسية.

تم تصميم هذه الوحدة للمديرين المسؤولين عن صياغة الخطط والأساليب لتحقيق ميزة تنافسية لمنظماتهم من خلال سلسلة التوريد.

إن سرعة التطور والدافع للحفاظ على القدرة التنافسية للمنظمة يعني أن التغيير أمر لا مفر منه في مكان العمل الحديث. وبالتالي، من المتوقع أن يتعامل أولئك الذين يعملون ويديرون في المنظمات مع مبادرات التغيير وإدارة المشاريع التي تنشأ كنتيجة مباشرة.

تم تصميم هذه الوحدة لأولئك الذين يشاركون في وظيفة المشتريات والتوريد، والذين يجب أن يدركوا البيئة الأوسع التي يعملون فيها وأن يكونوا مستعدين لتطبيق الأدوات والتقنيات التي ستؤدي في النهاية إلى الإدارة الناجحة للمشاريع ومبادرات التغيير.

لضمان النجاح، يجب على المنظمة إنشاء واعتماد عمليات تضمن التسليم المتسق للمنتجات و/أو الخدمات التي تلبي طلب العملاء، سواء من حيث الكمية أو الجودة.

تم تصميم هذه الوحدة لتمكين المشاركين في عمليات الشراء والتوريد من تقييم التقنيات الرئيسية التي تهدف إلى تحسين لوجستيات سلسلة التوريد لصالح المنظمة بشكل عام.